Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Многие ошибочно предполагают, что из высших учебных заведений исключают только ленивых учащихся. Однако в реальной жизни под отчисление вполне может попасть абсолютно любой, даже самый старательный студент. Что же нужно сделать, чтобы восстановиться после отчисления? Давайте разберемся.

Содержание:

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Уважительные причины

К ним причисляют следующие ситуации:

  • Неудовлетворительное состояние здоровья, либо необходимость пройти реабилитационный курс по его восстановлению после серьезной болезни или осложнений. В данном случае, необходимо предоставить в деканат ВУЗа официальный подтверждающий документ от лечащего врача.
  • Уход за родственником, который имеет серьезные проблемы со здоровьем или является инвалидом и требует постоянного присмотра.
  • Желание послужить родине и добровольно записаться в армию. В такой ситуации необходимо предоставить ВУЗу повестку.
  • Беременность или необходимость ухаживать за младенцем.
  • Временные трудности с оплатой учебы из-за тяжелого финансового положения. Как правило, этот пункт относится к контрактникам. 
  • Нестабильное материальное положение учащегося на бюджетном отделении. В данной ситуации желательно предоставить в деканат копию справки о финансовых доходах семьи.
  • Незапланированный переезд в иной населенный пункт.
  • Переход в другой ВУЗ.

Для предотвращения учебы по личной инициативе или в силу других уважительных причин, следует составить заявление и подать его в ректорат. Как только выйдет приказ об отчислении, студенту выписывается академсправка или выдается документ о пройденном обучении.

Неуважительные причины

Поводом для исключения из ВУЗа могут послужить:

  • Пропуск более чем 80% занятий. 
  • Задолженности по трем и более экзаменам и неспособность их пересдать на дополнительной сессии. 
  • Несоблюдение правил, установленных уставом ВУЗа.

Как правило, практически каждого студента пытаются «тащить» до последнего, предоставляя много поблажек и возможностей для пересдачи экзаменов и зачетов. Однако руководство очень строго относится к нарушителям устава ВУЗа. К нарушениям, являющимся поводом для отчисления, относятся:

  • низкая успеваемость;
  • несоблюдение установленных правил общежития;
  • неявка на занятия после прекращения академотпуска;
  • несоблюдение стандартных правил поведения;
  • неуважительное, оскорбительное отношение к преподавателям;
  • пропуск занятий без оснований и объяснений;
  • невыполнение условий обучения на контрактной основе (к примеру, на счет ВУЗа не поступила оплата за учебу).

Как только будет оформлен приказ об исключении, учащийся получает справку о незаконченном высшем образовании.

Сроки и права

Если причиной для отчисления является уважительный повод или личная просьба учащегося, то он имеет возможность восстановиться и продолжить обучение на прежнем месте в течение пяти лет. Как правило:

  • Если студент продолжает учебу на прежней форме обучения, то контрактник оплачивает ту же сумму, которую платил до отчисления, а студент-бюджетник продолжает учебу за счет государства.
  • Студента могут восстановить на предыдущий факультет лишь в случае наличия свободных мест. При отсутствии таковых, существует возможность договориться о переходе на иную, сопоставимую специальность, но при условии, что там имеются свободные места.
  • Если поводом для отсутствия учащегося являлась академзадолженность, то официально учебное учреждение вправе отказать в возвращении к обучению. Однако в реальной жизни все не так плохо – при наличии доступных мест многие заведения восстанавливают учащихся после сдачи прежних «хвостов».

Если с момента отчисления прошло более пяти лет, то решение о возвращении на прежний курс зависит исключительно от благосклонности ВУЗа. Если же поводом для исключения была неуважительная причина, то восстановиться на прежнее место возможно лишь на контрактной основе.

Документы для восстановления

Для возобновления своего статуса на прежнем месте требуется собрать определенный пакет документов и сделать пару ксерокопий каждого. Вот их список:

  • паспорт;
  • справка, которая выдавалась студенту при отчислении;
  • аттестат о среднем образовании;
  • несколько фотографий соответствующего размера;
  • медицинская справка, согласно установленной учебным заведением форме;
  • документы, раскрывающие причину отчисления.

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Последовательность действий для восстановления в ВУЗе после отчисления.

По уважительной причине или собственному желанию

В этом случае необходимо сделать следующее:

  1. Узнайте о наличии свободных мест на ваш прежний курс и специальность. Если их нет, чтобы не потерять впустую год, рассмотрите вариант о переходе на другую аналогичную специальность, факультет или даже ВУЗ.
  2. Составьте и отправьте заявление ректору учебного заведения.
  3. Соберите требуемый пакет документов. 

Если свободных мест на бюджете нет, то ВУЗ в качестве альтернативы вполне может предложить переход на контрактную или заочную форму обучения. Это отличный выход, чтобы продолжить обучение и не терять еще один год, однако окончательное решение за вами.

Если у студента с прошлого обучения остались «хвосты», тогда после одобрения заявки на восстановление ему придется их пересдать.

Как правило, подобная пересдача проходит перед членами комиссии, а не одним преподавателем.

Если вы чувствуете, что многое подзабыли и в данный момент ваших знаний не хватит для сдачи «хвостов» на необходимый балл, лучше отложите возврат в университет или восстановитесь на курс ниже.

По неуважительной причине

Для такого случая характерен немного другой подход:

  • Выясните принятый в вашем ВУЗе порядок действий. В большинстве случаев, студенты, «вылетевшие» из ВУЗа на первом курсе, вынуждены поступать заново.
  • Напишите заявление и предоставьте его на рассмотрение ректора. Если отчисление связано с неуспеваемостью, то в деканате необходимо взять специальный бланк и заполнить его.
  • Подготовьте документы, которые требуются для восстановления.
  • Спустя некоторое время, вам назначат день и время для встречи с ректором. В ходе этой беседы следует продемонстрировать свое желание учиться и убедить ректора, что на этот раз вы настроены серьезно.
  • Если ректор одобрит просьбу, то вам придется сдать «хвосты» перед членами комиссии. При изменении учебной программы за время отсутствия, придется сдавать еще и разницу.

Если отчисление произошло из-за неуплаты обучения, то восстановиться можно лишь при наличии свободных мест. В данном случае, последовательность действий такова: заполняете бланк заявления на восстановление, оплачиваете задолженность и сдаете «хвосты».

При отказе в восстановлении

Если студенту отказали в возвращении в стены родного ВУЗа, стоит рассмотреть вариант восстановления в другом учебном заведении с аналогичным профилем. Отчисленного студента примут только на общей основе и исключительно на платное отделение. 

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Теперь вы знаете, как восстановиться в ВУЗе после отчисления. Независимо от причины исключения, у вас есть шанс все же получить необходимые знания.

Как забрать документы из ВУЗа? *

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Обучение в ВУЗе не всегда может проходить безоблачно и благополучно, без трудностей. Бывают ситуации, когда приходится забирать документы из ВУЗа по тем или иным причинам. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, при каких условиях студент может забрать свои документы из учебного заведения и как это сделать грамотно.

Когда можно забрать документы из ВУЗа?

В жизни всякое случается. Порой непредвиденные обстоятельства в корне меняют дела и вынуждают принимать серьезные решения быстро. Сейчас мы рассмотрим основные причины, по которым каждый студент может потребовать от ВУЗа документы обратно.

Конечно, данная причина слишком размыта, но все же она вполне уместна для того, чтобы забрать документы из ВУЗа. К числу самых распространенных факторов данного вида относят серьезное заболевание родных, переезд в другой регион или страну, изменение семейного положения и статуса (женитьба студента, рождение ребенка) и пр.

  • Желание сменить специальность или перейти в другой ВУЗ

Лишь 20% студентов изначально выбирают профиль, который приходится им по душе.

Остальная часть поступающих ориентируется не на собственные желания, умения и предпочтения, а на моду, престиж профессии, ее настоящую востребованность и актуальность, оказываются под давлением со стороны родителей и близких людей.

В большинстве случаев студенты принимают решение о смене специальности или смене ВУЗа. При таком раскладе им достаточно написать соответствующее заявление, указать истинную причину и забрать свои документы.

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?Основные причины, по которым студент может забрать из ВУЗа документы

  • Смена формы обучения с очного на заочное

Нередко студенты очных отделений принимают решение о переходе на заочную форму, чтобы совмещать работу и учебу, получить выбранную квалификацию иным способом. Также бывают случаи, когда заочники желают перейти на очное обучение. В этом случае им предстоит пройти ряд бюрократических процедур, забрать свои документы и заново подать в деканат на особых условиях.

Это, пожалуй, самый достойный способ получения своих документов. По мере успешной защиты дипломного проекта выпускник должен «отдать ВУЗу должное», подписав обходной лист, и получить на руки диплом.

Если у студента была академическая задолженность, низкая успеваемость или иные проблемы с учебой, то администрация ВУЗа имеет право отчислить учащегося. В этом случае после выхода соответствующего приказа ректора он должен подписать все необходимые акты и забрать свои документы.

Как забрать документы из ВУЗа?

Процесс изъятия собственных документов из ВУЗа непрост. Студенту необходимо преодолеть несколько бюрократических этапов, собрав немало подписей. Как правило, данный процесс отнимает немного времени (1-2 дня).

Чтобы получить документы обратно, учащемуся необходимо пройти следующие стадии:

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?Какие этапы нужно пройти студенту

  • Стадия №1. Заявление об отчислении
  • Независимо от того, почему студент намерен забрать свои документы, их возврат происходит только на основе отчисления.
  • Если ВУЗ самостоятельно отчислил учащегося по объективной причине, то в этом случае дальнейший ход событий уже известен и участие студента в нем минимально.
  • Если же учащийся намерен забрать документы из ВУЗа по собственной инициативе, то ему необходимо написать заявление об отчислении, указав в ней истинную или наиболее подходящую, серьезную причину.
  • Взять бланк заявления можно в деканате или скачать из Интернета.
  • Стадия №2. Обращение в ректорат или деканат

На данном этапе студент должен принести заполненное заявление для утверждения в деканат или ректорат.

Не исключено, что администрация ВУЗа попытается поговорить с ним, выяснить причину «отчисления», уговорить его остаться.

Обычно подобные меры производятся в отношении успешных, добросовестных и ответственных студентов. Если переубедить учащегося не удалось, деканат визирует заявление об отчислении, подписывает его.

Стадия №3. Приказ об отчислении

Студент считается отчисленным не с того момента, как подал заявление об отчислении, а только после того, как выйдет в свет соответствующий приказ. Подобные документы вывешиваются на информационном стенде. Как только приказ об отчислении был опубликован, студент может взять в деканате так называемый «обходной лист».

Стадия №4. Обходной лист

Читайте также:  Ка вернуть деньги, отданные в займ?

Здесь студент должен собрать ряд подписей, которые подтверждают, что у него нет задолженностей перед ВУЗом. В частности, ему предстоит посетить различные структурные подразделения университета и сдать все необходимые материалы, после чего появится заветная подпись в «обходном листе».

  1. В числе обязательных «инстанций» выделяют:
  2. — библиотека: необходимо сдать все учебные материалы (учебники, журналы и пр.), читательский билет;
  3. — бухгалтерия: особенно актуальна, если студент обучается на коммерческой основе, у студента не должно быть финансовых долгов перед университетом (и наоборот);
  4. — деканат и методисты: принимают студенческий билет, зачетную книжку и подписывают «обходной лист»;

— дополнительные секции (например, спортивные, творческие и др.), где требуется подтвердить, что все ресурсы и материалы (форма, инструменты) были сданы.

Стадия №5. Получение документов

По мере прохождения всех бюрократических «кругов ада», студент может, наконец-то, получить свои документы. Если он не выпускается, а по собственной инициативе забирает документы, то ему должны вернуть аттестат о среднем полном образовании, выписка о результатах ЕГЭ, копию паспорта и оригинал справки о состоянии здоровья.

Какие документы должны выдать на руки при отчислении с института — Советы экспертов

Студенческая жизнь может преподнести неожиданные сюрпризы в самый неподходящий момент. Одной из таких неприятных и распространенных ситуаций является отчисление с Выша. Студента могут отчислить по разным причинам, но, самая распространенная – это пропуск пар и не сдача сессии.

Так же может быть такое, что Вам придется забрать свои документы еще на этапе поступления по своим личным соображениям. В зависимости от того, по какой причине студент хочет покинуть институт будет отличаться и сам процесс отчисления.

Давайте выясним какие документы должны выдать на руки при отчислении с института?

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Подав все необходимые бумаги и поступив в институт у вас может возникнуть две причины чтобы забрать документы обратно: из-за недобора баллов или Вы передумали и решили подать заявку в другое высшее учебное учреждение.

Для этого студента обязывают написать заявление в двух экземплярах в приемную комиссию и в деканат. На одной из бумаг должна стоять печать приемной комиссии, это будет подтверждением того, что бумаги приняли.

Все необходимые документы студенту должны вернуть на протяжении рабочего дня, в крайнем случае – на следующий день.

 Что делать когда вас отчислили

В таком случае у Вас трудностей при возврате документов не возникнет, так как студента отчислили из учебного учреждения. Как только на руки отдадут приказ об отчислении, Вам нужно будет взять обходной лист и получить все необходимые подписи, это будет доказательством того, что Вы все сдали и у вас нет задолженностей. Для этого уже бывшему абитуриенту необходимо получить подписи:

  • на отдельных кафедрах;
  • в бухгалтерии;
  • в юридическом отделе;
  • в библиотеке;
  • в общежитии (если Вы приехали из другого города).

Чтобы оформить все документы потребуется время, как только в вашем обходном листе будет все подписано, дальше его необходимо отнести в деканат и там заверить. Только после этой процедуры Вам вернут все ваши вступительные документы. Теперь поговорим о том, как забрать документы из вуза по собственному желанию и что при этом необходимо сделать.

Уход по собственному желанию

Когда приходится забирать бумаги на поступление посреди учебного года тоже необходимо писать заявление. При этом, если человек уходит по собственной инициативе, в заявлении нужно указать причину ухода.  Писать необходимо на имя ректора в деканате.

Например, Вам понадобилось забрать документы по личным семейным обстоятельствам, решили покинуть город, в котором учитесь или страну, переводитесь в другой Выш, из-за работы, которая не совмещается с учебой.

В такой ситуации придется ждать около месяца, сначала будет собрана специальная комиссия по рассмотрению вашей заявки.

Только после того, как выйдет приказ об отчислении по собственному желанию, студент сможет забрать свое заявление.

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Важно: Когда студента отчисляет университет, ему на руки должны выдать копию приказа об отчислении подписанную ректором ВУЗа. Также, абитуриент должен получить академическую справку с прослушанными часами. Если приказа нет, Вы официально являетесь студентом.

Когда Вас игнорируют в институте, не выдают необходимую документацию, тогда стоит обратиться за помощью в департамент образования в вашем городе и подать жалобу.

Не забывайте, что в каждом высшем учебном заведении могут действовать свои правила, согласно которым студентов отчисляют.

Если по каким-то причинам Вы не можете забрать лично документы с ВУЗа, тогда стоит узнать, как забрать документы из вуза по почте.

Тогда пакет документов пришлют вам домой.Но, не забывайте, что даже после отчисления, студен имеет право восстановиться. Правда, здесь тоже все будет зависеть от самого Выша, устава института и т.д. Когда будете выбирать университет, тщательно все обдумайте, чтобы потом не пришлось оббивать пороги Выша и ожидать возвращения документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? — Задайте его эксперту!

Будьте всегда в курсе новых материалов на сайте.

Когда и как можно забрать документы из вуза

В студенческой жизни бывают всякие ситуации, в том числе и такие, когда необходимо забрать документы из вуза еще на этапе поступления, а не только во время учебы или после отчисления. Как правильно это сделать в разных случаях, читайте ниже.

Во время вступительной кампании есть две причины забрать документы из вуза:

  1. Выбывание из конкурса (не хватило баллов).
  2. Решение забрать документы из вуза и подать в другой, где есть больше шансов пройти на бюджет или на выбранную специальность.

В первом случае все понятно, да и спешить уже некуда ни вузу, ни абитуриенту.

Согласно 79 пункту приказа Минобрнауки № 1147 оригинал аттестата и любых других документов, предоставленных поступающим, должен быть возвращен владельцу не позднее двадцати рабочих дней, прошедших после окончания процедуры зачисления. И сделать это вуз должен тем способом, который абитуриент указал в заявлении на поступление.

Во втором случае (согласно тому же приказу) абитуриент может воспользоваться правом срочного отзыва поданных документов. Вот тут-то и обнаруживаются подводные камни. Сразу вернуть аттестат готовы далеко не все вузы, особенно те учебные заведения, которые имеют определенные трудности с набором. Они могут всячески затягивать возврат документов, но делать это они не имеют никакого права.

Как забрать документы из ВУЗа в данной ситуации?

Подпункты 1–3, о которых идет речь в приказе, – это прием в вуз и его филиалы; на разные формы обучения (очную, вечернюю, заочную); на определенные программы бакалавриата, магистратуры, специалитета.

Если несостоявшийся студент еще не зачислен, проще всего получать назад свои документы через приемную комиссию.

По закону достаточно просто написать заявление в установленной форме – образец предоставляется в вузе. Мотивация необязательна. Но во избежание недоразумений подавать заявление надо сразу в двух экземплярах.

На одном из них следует поставить печать приемной комиссии, подтверждающую, что документ принят.

Выдать весь пакет документов должны до конца рабочего дня, самое позднее – на следующий. В случае задержки придется обращаться уже к ректору вуза, а если и это не даст результатов, прибегать к помощи Рособрнадзора (во время приемной кампании на сайте федеральной службы открывается специальная горячая линия).

По собственному желанию

Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:

  • сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
  • необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
  • перевод в другой вуз;
  • медицинские показания;
  • переезд в другой город.

Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.

Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:

  • юридический отдел;
  • бухгалтерию;
  • библиотеку;
  • отдельные кафедры;
  • общежитие (для иногородних студентов).

На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.

После отчисления

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы.

Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.

Отзывы и обсуждения

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2021 году

Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

Читайте также:  Можно ли оформить покупку квартиры только на двенадцатилетнего сына?

Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

  1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
  2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.

Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом.

Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом.

Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

Причины отчисления из ВУЗа

Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки.

Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

Когда абитуриент приходит в приемную комиссию за своими документами, ему нужно иметь при себе расписку, которую ему выдали при подаче документов. По ней можно сверить список того, что было подано в ВУЗ и что выдали по просьбе. Если бумаги нужны срочно, но их не выдают, стоит обратиться в ректорат.

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

  • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
  • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате.

После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Что должны вернуть студенту

Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

  1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
  2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.
    В приемную комиссию университета обычно подают копию, поэтому документ возвращают в таком виде.
  3. Копия паспорта.
  4. Оригинал медицинской справки.

Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия.

Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

Сотрудники деканата не должны отдавать студенческий билет и зачетную книжку. Их студент обязан сдать.

Что делать, если документы не возвращают?

Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца.

Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

Частые вопросы

Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?

Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.

Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.

Как забрать подлинники документов из ВУЗа?

С ситуацией, когда приходится забирать оригиналы документов из ВУЗов, сталкивается большое количество абитуриентов, так как не все могут с первого раза поступить в университет своей мечты.

Зато поступление во второй волне вполне реально. В результате этого приходится срочно забирать бумаги, чтобы успеть их заново отнести в приоритетное учебное заведение.

Но как забрать подлинники, и в какие сроки?

Министерством образования обозначено, что абитуриент имеет право написать заявление о возврате оригиналов и получить их на протяжении следующего рабочего для после письменного запроса.

При этом приемная комиссия несет ответственность за соблюдение сроков. В университетах, ценящих свою репутацию, все сотрудники строго придерживаются установленных правил, поэтому проблем с возвратом документации не случается. Но в исключительных ситуациях приходится обивать пороги университета и слышать отрицательный ответ.

Обычно задерживают выдачу подлинников те ВУЗы, которые с трудом набирают учащихся. Таким способом они пытаются удержать как можно больше абитуриентов и заполнить свободные места аудиторий. В престижных заведениях проблем с желающими поступить не возникает, поэтому здесь абитуриенту всегда идут навстречу.

Определитесь, зачем вам нужен оригинал

Вы собрались поступить в другой ВУЗ? Тогда вам действительно нужно окончательно забрать все подлинники документов. Но если вы хотите одновременно поступить и на заочное отделение в другой университет, для этого заберите только копию аттестата. Кстати, ее хватит и для участия в программах межуниверситетского обмена. В этом случае на английский переводится заверенная копия.

Заверить ксерокопии документов можно на месте в ВУЗе. Для этого следует обратиться к секретарю, а он на следующий день выдаст все бумаги, включая вкладыш с оценками, где будет стоять печать и подпись ответственной особы.

Чтобы навсегда забрать документы, лучше обратиться к декану факультета. Скорее всего вас будут отговаривать, но если это ваше окончательное решение, то на руки выдадут все необходимые бумаги, даже если уже подписан приказ о зачислении.

Если вам необходимо срочно получить оригинал аттестата на короткое время, а даже заверенная копия не подходит, можно обратиться в отдел кадров и под расписку забрать свой документ. Там проверят успеваемость студента и при низких баллах могут отказать в просьбе. Студентам, зарекомендовавших себя с положительной стороны, без лишних вопросов выдадут подлинник.

Читайте также:  Улучшение жилищных условий в случае заключения брака

Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.

  1. В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
  2. Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
  3. Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
  4. Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.

Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.

Осторожно! Нарушение закона

Если вы написали заявление о возврате документов, но в приемной комиссии их не возвращают, обосновывая это тем, что вы уже зачислены, и забрать бумаги можете только после процедуры отчисления, это нарушение ваших прав и закона.

Действительно, 5 августа выпускается приказ о зачислении. Но он начинает действовать только с 1-го сентября.

Раньше этого времени правило на него не распространяется, и вам должны отдать подлинники уже на следующий день после письменного запроса.

Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда приходится забирать документы из ВУЗа, постарайтесь принять твердое решение во время поступления о том, где именно вы хотите учиться.

Придерживайтесь своих желаний, и не придется проверять членов приемной комиссии на добросовестность. Реально оценивайте свои возможности.

Если в резервном списке вы на втором-третьем месте, нет смысла подавать бумаги в резервный ВУЗ на первой волне, так как вас возьмут во второй волне в приоритетный.

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию

Моя дочь и еще несколько человек из ее класса дружно подали документы на факультет иностранных языков. Многие из ребят потом поняли, что этот единый порыв был временным, а профессия выбрана необдуманно, в т. ч. и моя дочь. Тогда мы столкнулись с некоторыми трудностями. Зато теперь я знаю, как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию, и расскажу об этом в рамках статьи.

Можно ли по личному желанию вернуть документы

Отношения между образовательным учреждением и студентом регулируются законодательством. Учащийся вправе прекратить взаимоотношения с университетом после окончания обучения, вследствие отчисления или досрочно:

  • по причинам личного характера, по желанию родителей либо самого студента (если ему уже есть 18) или при желании перевестись в иное учебное заведение;
  • при наличии личных обстоятельств, не позволяющих продолжить учебу в данном учреждении.

Если студент изъявил желание досрочно прекратить взаимоотношения с университетом, то никто не вправе возложить на студента какие-либо задолженности материального характера.

Однако, только заявления недостаточно, чтобы оформить отчисление из ВУЗа по собственному желанию.

Придется подождать распорядительного приказа об исключении, заверить обходную бумагу, только потом вернут запрашиваемую документацию.

https://www.youtube.com/watch?v=e2awjukG1Rw

Чтобы оформить исключение и получить бумаги, требуются определенные сроки. Решение может приниматься до месяца.

Спустя 3 суток после выхода приказа об исключении бывшему студенту выдают соответствующую справку.

Когда студент принесет справку и направит заявление, что отзывает документы, то требуемые бумаги должны выдать в тот же день. Именно приказ об исключении станет основанием для отзыва документации.

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг.

При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего.

Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

  1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
  2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
  3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
  4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
  5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

  1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
  2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

  1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
  2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
  3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

  • аттестат в оригинале;
  • выписка с данными ЕГЭ;
  • ксерокопия удостоверения личности;
  • медсправка в оригинале.

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет.

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Не возвращают документы, как быть?

На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.

Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.

Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.

Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.

Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.

Выводы

Что мы имеем в итоге. Вернуть документы из ВУЗа возможно в любой ситуации. Нужно:

  • написать обращение в деканат;
  • подписать обходной;
  • дождаться приказа об исключении и получить пакет документов.

При правильном подходе к данному вопросу никаких проволочек в возврате бумаг возникнуть не должно.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *