Какова правильность заполнения названия субъекта в графе уведомления?

  • При указании сведений об адресе необходимо учитывать информацию, которая присутствует в Государственном адресном реестре.

    При заполнении заявления необходимо использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При указании адреса следует учитывать муниципальное деление. Теперь при заполнении бланков Р11001, Р13014 и Р21001 можно обнаружить, что требующиеся указания сведения могут отличаться от информации, указанной в паспорте или гарантийном письме.

    • Пример:
    • Например, в гарантийном письме указано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
    • Учитывая требования на муниципальное деление, при заполнении заявления на регистрацию следует указать следующую информацию:
    • Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

    Какова правильность заполнения названия субъекта в графе уведомления?

    Образец заполнения муниципальных делений в адресе по ФИАС в форме Р13014

  • Изменения коснулись правил сокращения. Полный список утвержденных сокращений можно узнать в Приказе Минфина России No 171н от 5 ноября 2015 года.

    Теперь, при заполнении бланка необходимо обязательно указывать наименование видов населенных пунктов, затем указывается тип элемента, следующий за населенным пунктом. При этом можно использовать только разрешенные сокращения, которые присутствуют в приказе.

    Если в приказе отсутствует информация о разрешенном сокращении, то лучше использовать полное обозначение или воспользоваться удобным вариантом. Например, при необходимости написать «Этаж» можно сократить до «эт.»

    При заполнении бланка рекомендуем внимательно отнестись к сокращениям. Требования к указанию адреса стали жестче и налоговые органы могут отказать в регистрации, если вы неправильно сократите обозначение.

  • При указании адреса необходимо придерживаться простого правила. Он должен указываться последовательно. Особенно это актуально, когда требуется указать номер здания и помещения, которое располагается внутри этого здания.

    Например, рассмотрим адрес: город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, этаж 6, офис 1, комната V. В данном случае вначале указывается номер дома, затем корпус.

    Если указать вначале корпус, а затем дом, то это будет ошибкой и может стать причиной отказа в регистрации. Но, в любом случае, необходимо проверить информацию по ФИАС.

    Если на сайте сначала указан корпус, а затем дом, то при заполнении заявления необходимо указать именно так.

    Элементы внутренних помещений здания указываются от большего к меньшему. В указанном варианте офис 1 находится на этаже 6, соответственно вначале указывается номер этажа, и только после него прописываем номер офиса, а далее комнату.

    Какова правильность заполнения названия субъекта в графе уведомления?

    Образец заполнения адреса с этажом, офисом, комнатой по ФИАС в форме Р13014

  • Предоставление детальных сведений об адресе нельзя назвать новшеством. Налоговые органы и ранее требовали указания конкретных элементов адреса. Особенно это касалось больших зданий, в которых расположено большое количество юридических лиц.

    Поэтому требовалось представить сведения, чтобы налоговые органы могли точно идентифицировать местонахождение юридического лица.

    Поэтому в гарантийных письмах указывалось большое количество элементов, которые помогали найти исполнительный орган юридического лица.

  • Уведомление о прибытие иностранного гражданина: образец заполненного бланка

    Какова правильность заполнения названия субъекта в графе уведомления?

    Уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ представляет собой документ, с помощью которого принимающая сторона обращается в региональные отделения ГУВМ с целью осуществить регистрацию въехавшего субъекта. От соблюдения правил его оформления и сроков подачи зависит возможность получения иностранцем разрешения на легальное присутствие в стране. Поэтому юристы рекомендуют заранее ознакомиться с законами, которые регламентируют особенности оформления этого документа.

    Зачем подают уведомление?

    Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
    • Позвонить:

      • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

    Представитель другого государства, въезжающий в РФ, обязан стать на учет в ФМС по месту пребывания согласно ст. 14 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

    Для осуществления этой процедуры в управление ФМС, занимающееся вопросами миграции по району проживания иностранца, необходимо подать заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина, бланк которого можно получить следующими способами:

    • скачать электронный образец;
    • получить форму в региональном отделении ФМС;
    • взять на почте.

    Важно! Наличие отрывной части бланка свидетельствует о легальном нахождении гражданина другой страны в РФ.

    Кто заполняет?

    Миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина вместе с документами, необходимыми для прохождения регистрации, подает принимающая сторона:

    • граждане РФ, у которых есть собственное жилье;
    • юрлица, предоставляющие проживание и работу субъектам других стран;
    • иностранцы с ВНЖ или российской пропиской, имеющие свое жилье.

    Эти лица проводят манипуляцию по заполнению документа, так как ответственность за предоставление данных, необходимых для прохождения иностранцем процедуры регистрации, ложится на них. Сделать это они могут, используя печатный или электронный вариант документа.

    Важно! Уведомление подается в ГУВМ в течение 7 дней с момента получения иностранцем РВП, ВНЖ или его прибытия на адрес проживания (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

    Сроки подачи уведомления о прибытии иностранца в РФ изменены в большую сторону для субъектов некоторых стран:

    • казахи, украинцы, белорусы и армяне – 30 дней;
    • таджики – 15 дней.
    Читайте также:  При каких условиях можно получить квартиру по военной ипотеке

    Подать документ нужно на вторые сутки после въезда следующим категориям иностранцев:

    • приехавшие работать вахтовым методом;
    • не имеющие родни или других лиц, которые могли бы поселить их у себя;
    • выбравшие местом проживания турбазу, гостиницу и другие подобные заведения.

    Иностранец может сам заполнить бланк, если у него есть необходимые данные, но присутствовать в ФМС на регистрации он должен обязательно вместе с принимающей стороной. Без нее процедура проводиться не будет.

    Правила заполнения уведомления

    Чтобы процедура регистрации прошла успешно, нужно следовать следующим принципам оформления бланка:

    • полное совпадение данных, указанных в уведомлении, с информацией, взятой с оригиналов документов, которые использовались при его заполнении;
    • внесение в бланк всех нужных сведений;
    • разборчивость почерка при рукописном заполнении бланка.

    С правилами оформления извещения о прибытии иностранца можно ознакомиться в отделении ГУВМ или на сайтах, посвященных вопросам миграции.

    Требования к заполнению

    Официально форма уведомления была утверждена приказом МВД России от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3).

    Какова правильность заполнения названия субъекта в графе уведомления?

    При оформлении бланка нужно учитывать следующие требования:

    • заполнить нужные графы 3-х информационных блоков, предоставляющих данные о въехавшем иностранце, месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилплощадь;
    • внесенный текст не должен содержать ошибок, исправлений и аббревиатур;
    • данные пишутся на русском языке и одной ручкой (черная или синяя паста). Нельзя использовать ручки с цветными чернилами, фломастеры и карандаши;
    • на полях запрещено рисовать любые символы;
    • нельзя вписывать сведения, не являющиеся ответом на предоставленные вопросы;
    • данные нужно вносить в графы, строго отведенные для ответа;
    • документ печатается с 2-х сторон на 1 листе и подается в ФМС в 2-х экземплярах.

    Если человек, подающий уведомление о прибытии иностранного гражданина, пренебрег правилами его заполнения, то сотрудник ГУВМ имеет право отказать в регистрации.

    Важно! Согласно изменениям, внесенным законодательство РФ, фиксация места проживания иностранцев по адресу фирмы, принявшей их на работу, запрещена.

    Техника заполнения

    В верхней части бланка есть пояснение о правильности написания букв (большие печатные) и цифр. Также существуют следующие правила его оформления:

    • каждая графа заполняется с первой клетки разборчивым почерком;
    • между буквами одного слова пробелы не ставятся;
    • слово пишется по принципу: 1 клетка – 1 символ;
    • аббревиатуры и сокращения в бланке недопустимы;
    • сведения вносятся в графу, являющуюся вопросом для данного ответа;
    • в оставшихся пустых клеточках и на полях нельзя ставить крестики или другие символы.

    Такие требования предъявляются и при заполнении электронной версии документа.

    Что писать?

    Бланк извещения является двухсторонним документом. В лицевой части указывают данные об иностранце, а в обратной – о месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилье.

    Материалы, вносимые в бланк:

    Информационный блок Перечень данных
    Сведения о въехавшем госте
    1. Ф.И.О.
    2. Гражданство (название страны).
    3. Половая принадлежность (галочка или крестик).
    4. Место и дата рождения (цифрами).
    5. Документ, удостоверяющий личность.
    6. Название и реквизиты документа, подтверждающего право пребывания в РФ (галочка).
    7. Цель приезда отмечается галочкой. Если ее ставят в клетке служебная или работа, то далее нужно указать профессию.
    8. Полная дата приезда и выезда (цифрами).
    9. Данные миграционной карты.
    10. Графа «Сведения о законных представителях» заполняется, если иностранец приезжает с сопровождающим лицом. Указывается их Ф.И.О.
    Сведения о месте проживания
    1. Область, край или республика.
    2. Район.
    3. Город.
    4. Улица.
    5. Дом, корпус и квартира.
    6. Телефон.
    Данные о субъектах, предоставляющих жилье иностранцу
    1. Ф.И.О.
    2. Кто предоставляет жилье гостю на время его пребывания в РФ (галочка в клетке физическое лицо или организация).
    3. Название документа, удостоверяющего личность, а также его реквизиты.
    4. Адрес проживания.
    5. Телефон.
    6. Юридическое лицо должно внести данные о наименовании организации, фактическом адресе и ИНН.

    Под линией отрыва на лицевой стороне бланка заполняются следующие данные о госте:

    • Ф.И.О.;
    • гражданство (название страны);
    • дата рождения;
    • половая принадлежность;
    • документ, удостоверяющий личность, его реквизиты;
    • место проживания (область, район, город, улица, дом, корпус, квартира);
    • дата отъезда.

    В этой же части извещения на обратной стороне заполняют данные о дате отъезда иностранца и Ф.И.О. физического лица, которое предоставляет жилье иностранцу. В больших окошках ставят подпись или печать юрлица.

    Образец бланка

    Большинство граждан въезжают в РФ с частной целью визита, поэтому тут можно скачать пример заполненного уведомления о прибытии иностранца, который действителен в 2018-2019 г.

    Можно ли заполнить форму онлайн?

    Пройти регистрацию можно путем внесения всех необходимых данных в электронную версию документа. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте «Портал государственных услуг РФ».  Нужно выбрать вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания».

    Открывшийся электронный вариант уведомления имеет тот же перечень вопросов, что и его бумажный оригинал. Требования к его заполнению идентичные вышеуказанным. В формате PDF крепятся сканы документов, необходимых для прохождения регистрации согласно ст. 17 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

    Ответственность за неуведомление

    Иностранцу за подачу уведомления позже срока, указанного в законе, на основании ст. 18.8 КоАП РФ грозит наказание в форме взыскания штрафа (2-5 тыс. руб.). При повторном пренебрежении этим правилом судья выносит постановление о выдворении нарушителя из РФ.

    Читайте также:  Статус договора купли продажи квартиры без печати росреестра

    Важно! При неподаче уведомления о прибытии гражданина другой страны в Москве и Санкт-Петербурге, а также их областях штраф увеличен до 5-10 тыс. руб., а наказание включает обязательное выдворении из РФ.

    Размер штрафа для субъектов, предоставляющих жилье иностранцу на время его нахождения в РФ:

    • физические лица – 2-4 тыс. руб.;
    • должностное – 35-70 тыс. руб.;
    • юрлицо – 400-800 тыс. руб. Также судья накладывает запрет на осуществление такими фирмами своей деятельности. Период наказания может длиться от 14 до 90 дней.

    Подводя итоги

    Подача извещения о прибытии иностранца в отделении ГУВМ является обязательным действием для граждан РФ, у которых временно останавливаются граждане из других стран.

    Правила оформления документа можно найти на любом сайте, предоставляющем информацию о такой услуге, и в отделениях ФМС. Несоблюдение закона грозит наказанием в форме штрафа для обеих сторон. Для юрлиц его размер может составить почти 1 млн. руб.

    , поэтому юристы советуют ознакомиться с правилами заполнения и подачи документа. Это поможет успешно пройти регистрацию и избежать неприятностей.

    Правила заполнения документов

    Постановлением Правления ПФР от 01.06.

    2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», (зарегистрировано в Минюсте России 23.09.

    2016, № 43797), внесены изменения в Инструкцию № 192п от 31.07.2006 в части перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, которые вступили в силу с 08 октября 2016 года.

    Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

    Правила заполнения формы » Анкета застрахованного лица » ( АДВ-1 )

          Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

          Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

         1. Фамилия, имя, отчество — указываются в именительном падеже (заполнять обязательно).

         2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

         3. Дата рождения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

    В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

    В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

         4. Место рождения — заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. Для граждан, родившихся:

    •      — в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города (например: Москва, Киров, Казань) ;
    •      — в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации (например: Слободской, Кировская область);
    •      — в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации (например: Полой, Куменский, Кировская область; Ахметовка, Лабинский, Краснодарский край).
    • При этом:

         в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

         в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;

         в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т. п.;

         строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…).

    1.      В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:      после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
    2.      название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

         5. Гражданство — указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» заполнение поля «Гражданство» обязательно не только для иностранных граждан, но и для граждан РФ. При заполнении АДВ-1 граждане РФ должны указывать «Россия».

         6. Адрес регистрации и Адрес места жительства фактический — заполняются по схеме: индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

    При этом:

        Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

         Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.

    Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

    Читайте также:  Полагаются ли какие либо выплаты при сокращении?

         Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа — ПОБЕДА П; улица Строителей — СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира — МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются.

        При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

         7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

          серия и номер — указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;       дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ;       кем выдан — при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.

          Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

    Правила заполнения формы » Заявление об обмене страхового свидетельства » ( АДВ-2 )

    Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

    Страховой номер — указывается номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

    Ф. И. О., указанные в страховом свидетельстве: фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже. Новые анкетные данные: заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие этого элемента.

    • Реквизит Пол заполняется обязательно.
    • Адрес регистрации и адрес места жительства фактический: заполняются обязательно оба адреса.
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

    Правила заполнения формы » Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства » ( АДВ-3 )

    Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

    Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

    1. Заполняются в обязательном порядке следующие реквизиты: Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения; адрес постоянного места жительства: адрес регистрации и адрес места жительства фактический (заполняются оба адреса);
    2. документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
    3. Заполняется страхователем (работодателем) — реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

    Обращаем внимание!!! Для форм документов АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» поле Гражданство «Россия» (если не изменилось с момента заполнения АДВ-1) для граждан РФ не заполняется.

    Правила представления входящих документов по регистрации застрахованных лиц в территориальные органы ПФР

    Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

    Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета.

    Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

    Правила заполнения формы » Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР » ( АДВ-6-1 )

    • Реквизиты страхователя, передающего документы:
    • Регистрационный номер в ПФР — указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;
    • ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет;
    • Наименование страхователя (краткое) — указывается краткое наименование организации;
    • Количество документов в пакете — указывается количество документов в пакете соответствующего типа;
    • Номер пакета, присвоенный страхователем — указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).
    • Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

    Входящие документы по регистрации застрахованных лиц (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 ) вместе с описью документов (форма АДВ-6-1) вкладываются в скоросшиватель, на котором указывается информация по страхователю, представляющему документы в ПФР: наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящих документов. Пакет, содержащий документы по регистрации застрахованных лиц, не прошивается. На обороте пакета указываются контактный телефон.

    Обращаем внимание, что согласно п.32 Инструкции № 473п от 01.06.2016 на описи пакета документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

               Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

    Анкеты для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования могут представлять как страхователи — работодатели, так и застрахованные лица самостоятельно. Для этого застрахованное лицо обращается лично в территориальный орган ПФР по месту жительства с документом, удостоверяющим личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

    Анкета будет заполнена специалистами территориального органа ПФР в присутствии застрахованного лица.

    Leave a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *