Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя

Многие сотрудники не знают, имеют ли они право на отпуск через 10-12 месяцев после трудоустройства и какую сумму за дни отдыха им должны выплатить в случае, если отработано меньше года. Чтобы ответить на все вопросы касательно положенного отдыха и компенсации, нужно знать положения трудового законодательства.

Трудовой кодекс о предоставлении отпускных дней

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя
По закону каждый работник имеет право на отпуск. Предоставление выходных дней регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Данный правовой документ был введен в действие 30 декабря 2001 года.

С тех пор в него было внесено немало изменений. Вопросам отпусков посвящена глава 19 ТК РФ. Работодателям важно ознакомиться с положениями данного нормативного акта и руководствоваться ими при оформлении отпускных дней для своих подчиненных.

Необходимо знать свои права и сотрудникам. В статье 114 говорится о том, что основные отпуска предоставляются работникам ежегодно.

В период пребывания на отдыхе за сотрудником сохраняется его средний заработок, рабочее место и должность. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №115 ТК РФ.

Согласно ей, работникам предоставляется не менее 28 календарных отпускных дней.

Также отмечается тот факт, что отдельным категориям сотрудников по закону положен удлиненный дополнительный отдых. О ежегодных дополнительных отпусках говорится в статьях №117-119. Такие выходные дни являются оплачиваемыми и предоставляются работникам с ненормированным графиком, лицам, трудящимся в опасных и вредных условиях, за особый характер производственной деятельности.

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустяДлительность дополнительных отпусков для разных групп сотрудников отличается и может быть увеличена в нормативных локальных актах предприятия. Статьи №120—121 ТК РФ посвящены особенностям исчисления продолжительности оплачиваемых отпусков.

Приводится информация о том, какой стаж дает право на оформление периода отдыха. Возможность продления, перенесения отпускных дней закреплена статьей №124.

В ней описаны ситуации, которые дают право работнику изменить даты отдыха, утвержденные графиком. В соответствии со статьей №125 ТК, необязательно использовать за раз все выходные дни: можно делить их на части, с учетом, что одна из них будет составлять минимум две недели. Отзыв из отпуска по инициативе работодателя должен происходить в соответствии с установленными правилами.

Они также приведены в данной статье. Если работник не хочет уходить в отпуск и требует от руководства компании выплатить ему денежную компенсацию вместо отдыха, то работодателю следует руководствоваться статьей №126 ТК РФ. Так, положенные для отдыха 28 дней не подлежат финансовым замещением.

При расторжении трудовых отношений с сотрудником важно помнить о том, что он имеет право на отпуск с последующим увольнением либо материальное возмещение за неиспользованные выходные дни. Этот момент утвержден статьей №127. Административным отпускам, отгулам посвящена статья №128 ТК.

Юридическая грамотность поможет работнику в случае необходимости отстоять свои права, и не допустить их ущемления администрацией компании в дальнейшем.

Право или обязанность работодателя?

Многие работники интересуются, предоставление отпусков является правом либо обязанностью руководителя организации. Чтобы дать ответ на этот вопрос, нужно обратиться к статье №22 ТК. В ней описаны все права и обязанности работодателя. Прямого указания на то, что руководство фирмы должно предоставлять своим подчиненным отпуска, нет.

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустяНо в числе обязанностей работодателя отмечена необходимость соблюдения:

  • норм трудового законодательства;
  • локальных, нормативных и правовых актов;
  • условий коллективных и индивидуальных договоров.

В Трудовом кодексе сказано, что работникам должны ежегодно предоставляться основные оплачиваемые отпуска определенной продолжительности.

Также указано, что недопустимо не давать сотрудникам возможности воспользоваться правом на отдых. Запрещено не предоставлять отпуск работникам дольше двух лет подряд. Несовершеннолетним лицам, беременным и сотрудникам с вредными и опасными факторами труда отпускные периоды должны оформляться ежегодно.

Таким образом, предоставление оплачиваемого отдыха является обязанностью работодателя. За нарушение норм трудового законодательства руководитель предприятия несет ответственность.

Ответственность может быть:

  1. административная;
  2. уголовная;
  3. материальная.

Чаще всего на работодателя накладываются штрафные санкции, предусмотренные статьей №5.27 КоАП России. Право на уход в отпуск у работника возникает спустя полгода его непрерывного труда в компании. Также есть категории сотрудников, которым отдых может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства в фирму.

Это женщины, планирующие уход в декрет, несовершеннолетние граждане, совместители, супруги военнослужащих и т.п. Новый сотрудник должен отгулять положенные ему по закону отпускные дни в течение рабочего года, а не календарного.

Администрация предприятия несет за это ответственность. Поэтому, даже если подчиненный не выразил желания воспользоваться правом на отдых через 11 месяцев работодатель обязан предоставить отпуск.

Отгулы без содержания руководство предприятия давать подчиненным не обязано. Исключением являются ситуации, когда отпуск необходим по уважительным причинам, предусмотренным трудовым законодательством.

Сколько дней положено работникам, отработавшим 10, 11 и 12 месяцев?

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустяОтпуск предоставляется за каждый отработанный год. Определенные сложности с расчетом продолжительности отдыха возникают, если работник трудился меньше года и подал заявление на возмещаемый отпуск.

Многие руководители организаций сталкиваются с подобной ситуацией. Тогда вопрос, если сотрудник отработал 11 месяцев сколько дней отпуска ему положено, является достаточно актуальным.

По действующему трудовому законодательству первый раз после оформления на работу подчиненный может рассчитывать на отпуск полной продолжительности спустя полгода труда. В последующие года ему предоставляется отдых в любое время, по договоренности с начальством, в соответствии с графиком.

Привязка к отработавшим месяцам возникает в случае расторжения трудового контракта. По закону сотрудник при увольнении может взять неиспользованные дни отпуска либо получить вместо них материальное замещение. Отработанные 11 месяцев приравниваются к полному году. Если подчиненный трудился половину месяца или больше, то считается, что он отработал полный месяц.

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя

Необходимо посчитать, сколько выходных дней положено за каждый месяц. Для этого нужно длительность отпуска поделить на 12.

Например, при отдыхе в 28 календарных дней за каждый месяц труда работнику положено 28:12=2,33 выходных дней. Следовательно, за 10 месяцев продолжительность отпуска будет равна 2,33х10=23,3=23 дня. За этот период сотруднику должны будут выплатить денежную компенсацию.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как предоставляется отпуск сотрудникам?

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустяОтпуск сотрудникам предоставляется в стандартном порядке. Согласно статье №123 ТК, ежегодно руководство предприятия должно разрабатывать график отпусков с учетом мнения профсоюзной организации.

Утверждать такой документ следует не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. За две недели до отправки подчиненного в отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан оповестить его о дате начала отдыха.

Делается это в письменном виде. Факт ознакомления с информацией и согласие на уход в отпуск работник должен подтвердить личной подписью. Определенные сложности и вопросы возникают при оформлении отпускных дней для недавно принятого в штат подчиненного. Допустим, сотрудник решил взять первый отпуск после устройства на работу через 11 месяцев.

Для этого ему следует написать соответствующее заявление и подать его начальству на рассмотрение. В случае одобрения просьбы, директор компании поставит на документе согласительную резолюцию и отдаст его в работу. На основании заявления будет подготовлен приказ.

Руководитель фирмы после прочтения поставит на распоряжении свою подпись, чем утвердит издание документа. Затем сотрудника знакомят с приказом под роспись. После этого работник может уходить в указанные даты в свой первый заслуженный отпуск на предприятии.

Обычно компании издают график отпусков в 15-17 числах декабря. В таком документе приводятся даты начала и завершения дней очередного отдыха для всех сотрудников предприятия.

Как оплачивается?

За три дня до начала отпуска работодатель должен выплатить сотруднику отпускные. Этот момент закреплен статьей №136 ТК. Деньги выдаются лично в руки под роспись в кассе предприятия либо переводятся на банковскую карточку.

Сумма к выплате определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на 12 месяцев либо число отработанных по факту дней за отчетный период. Принимаются во внимание также премии (годовые, за квартал либо месяц).

Не учитываются при расчете отпускных командировочные, пособие по больничному, материальная помощь, компенсация проезда в транспорте и т.п. Таким образом, предоставление отпусков и их оплата регулируются на законодательном уровне. Право на отдых у работника возникает по истечению полугода с момента трудоустройства в компании. Далее отпуск оформляется в любое время.

В случае увольнения сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные выходные дни. Также он вправе взять отдых с последующим расторжением трудового контракта. Отпускные выплачиваются за три дня до начала выходных. Если работодатель нарушает трудовые права, то сотрудник может привлечь его к ответственности, обратившись в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.

Читайте также:  Что делать, если отец ущемляет права совершеннолетнего сына?

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Не выплатили отпускные вовремя 2021: что делать, ответственность и штраф за несвоевременную выплату и задержку

Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.

В какой срок должны оплатить отпуск по тк рф?

Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.

В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.

При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.

Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.

Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.

Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.

Что делать, если задерживают оплату?

Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.

Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.

Куда жаловаться при невыплате вовремя?

Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

  1. Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
  2. Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
  3. Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание  проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.

Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.

Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.

Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).

Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.

На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.

Образцы жалоб при задержке

Пример жалобы в ГИТ:

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя

Пример заявления в прокуратуру:

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя

Пример иска в суд:

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя

Ответственность и за несвоевременную выплату

Задержка выплаты пособий и отпускных  предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.

В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.

Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:

  • Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
  • Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
  • Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.

Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение

Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:

Нарушитель Сумма штрафа
Нарушение выявлено впервые Повторное нарушение
Должностное лицо 10000-20000 руб. 20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 года
Частный предприниматель 1000-5000 руб. 10000-30000 руб.
Юридическое лицо 30000-50000 руб. 50000-100000 руб.

Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.

Уголовная ответственность

Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1  УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:

  • штраф до 120000 руб. или годового заработка нарушителя;
  • запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
  • обязательные работы (до 2-х лет);
  • лишение свободы на 1 год.

Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев (п.2 ст.145.1 УК РФ) грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.

Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследование

Расчет компенсации

Компенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:

  • К=ОТ*СЦБ/150*Дн., где
  • ОТ — сумма начисленных отпускных;
  • СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;

Дн. — дни просрочки выплаты.

Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматривается

Пример

Исходные данные:

Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.

Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.

Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.

За 2019 г. Горину А.Л.  были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)

Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г. установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.

  1. Расчет:
  2. Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.
  3. Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.

Важные нюансы

Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.

Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Читайте также:  Регистрация предприятия

Трудовые войны: работник не должен возвращать необоснованно полученные отпускные

Работник обратился в организацию за отпускными 10 лет спустя Организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался.

В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.

На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.11.2020 № 88-25712/2020.

Предыстория: организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование.

Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался.

В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.

Задействованные нормы: ст.ст. 137 и 173 ТК РФ.

За что спорили: возврат необоснованно выплаченных отпускных.

В обоснование заявленных требований работодатель ссылался на то, что обязан оплачивать учебный отпуск только тем сотрудникам, которые получают высшее образование впервые.

Правовые основания для получения денежных средств в качестве оплаты за учебный отпуск в период получения второго высшего профессионального образования отсутствуют.

Поэтому работник обязан вернуть неосновательно полученную денежную сумму.

Суд отклонил вышеуказанные доводы работодателя и встал на сторону сотрудника. Суд указал, что работникам, направленным на обучение работодателем или самостоятельно получающим высшее образование, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В частности, оплачиваемые отпуска сроком 40 календарных дней предоставляются для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах вузов и по 50 календарных дней на каждом из последующих курсов (ст. 173 ТК РФ).

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель (ст. 173.1 ТК РФ).

При этом оплачиваемые учебные отпуска предоставляются именно при получении высшего образования впервые. Возможность предоставления таких отпусков при повторном получении высшего образования ТК РФ не предусмотрена.

В свою очередь удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Зарплата и другие выплаты, излишне осуществленные в пользу работника (в том числе при неправильном применении трудового законодательства), не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Также зарплату разрешается взыскать и в тех случаях, когда она была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В то же самое время действующее законодательство не содержит оснований для взыскания с работников, получающих второе высшее образование, ошибочно выплаченных отпускных.

При отсутствии неправомерных действий со стороны работника и выплате денег по причине неправильного применения работодателем норм трудового законодательства спорные отпускные взысканию с работника не подлежат.

Верховный суд разбирался, заплатят ли за неотгулянный отпуск — новости Право.ру

Иллюстрация: Право.ru/Петр Козлов Сотрудница ФСИН уволилась и решила получить почти 600 000 руб. компенсации неотгулянных отпусков за девять лет. Но сделать это оказалось не так просто. Две инстанции не смогли разобраться, был ли отпуск на самом деле или нет. На что нужно смотреть суду в таких делах, указала коллегия по гражданским спорам ВС.

14 лет Анна Альхоева* проработала в УФСИН по Республике Адыгея главным бухгалтером и ушла в 2018 году по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за 24 дня отпуска в 2016 году. Но оказалось, что у нее остались и другие неотгулянные дни (за девять лет). Поэтому Альхоева решила получить деньги. Сначала в УФСИН решили выплатить компенсацию за шесть лет, но после служебной проверки решение отменили. Проверяющие пришли к выводу, что Альхоева ходила в отпуска по косвенным свидетельствам. Например, за санаторно-курортное лечение ей выплачивали компенсацию, которую дают сотрудникам правоохранительных органов только на основании отпускного удостоверения. А сроки хранения кадровых документов за 2004–2008 годы истекли.

Законодательство Три удалёнки: юристы оценили законопроект о дистанционной работе

Альхоева обратилась в суд. В иске она просила взыскать с работодателя компенсацию в размере 587 808 руб. В первой инстанции в иске отказали и сослались на результаты служебной проверки. Суд напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд.

В апелляции, ВС Республики Адыгея, иск удовлетворили частично и постановили взыскать в пользу Альхоевой компенсацию за отпуска с 2004 по 2008 год в размере 288 461 руб.

Согласно указанию суда, именно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись, а он не смог представить ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было подтвердить позицию. 

Как разрешить спор об отпуске

Представители УФСИН обжаловали решение в Верховном суде. Коллегия под председательством судьи Людмилы Пчелинцевой увидела нарушения в решении апелляции. В определении (дело № 24-КП9-8) коллегия указала, что сотрудникам внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией, кроме случаев, когда речь идет об увольнении (ч. 1 ст.

45 Положения о службе в ОВД). Отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом, кроме тех, кому по закону можно соединять отпуск за два года (ч. 2 ст. 46 Положения). Контролирует процесс кадровая служба. Случаи, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно.

Например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.

А в исключительных случаях с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год, указал ВС на правила предоставления отпусков сотрудникам ОВД.

В этом сюжете

  • Плюсы и минусы электронных трудовых

Чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы: сведения о наличии соответствующего рапорта с резолюцией руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, а также данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение.

Применительно к делу коллегия отметила, что изначально решение заплатить компенсацию за отпуска приняла и. о. бухгалтера. Она указала в рапорте, что отпускные дни сотрудником не отгуляны. Но никаких других данных, в том числе о количестве накопившихся дней, в нем не было.

Коллегия также отметила, что заключение о результатах служебной проверки, на которое ссылается УФСИН, никто не обжаловал. 

У документов с 2004 по 2008 год истекли сроки хранения. Но сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, указал ВС.

Апелляция также не отразила мотивы, по которым одни доказательства приняла, а другие – отвергла, и не объяснила, почему одним доказательствам отдан приоритет перед другими, обратили внимание в ВС. В итоге суд отменил определение и направил дело на новое рассмотрение в апелляцию (ещё не рассмотрено).

Комментарий юриста

Нужно помнить, что получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении, напоминает Юрий Иванов, советник практики трудового права Федеральный рейтинг.

группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Интеллектуальная собственность (включая споры) группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Международный арбитраж группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Природные ресурсы/Энергетика группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Транспортное право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Цифровая экономика группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Международные судебные разбирательства группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Семейное и наследственное право группа Уголовное право группа Управление частным капиталом группа Банкротство (включая споры) 3место По выручке 3место По количеству юристов 5место По выручке на юриста (более 30 юристов) Профайл компании

В период длящихся трудовых отношений «обналичить» отпуск нельзя.

Важно понимать и то, что с точки зрения закона не работник берет отпуск, а его предоставляет работодатель, а для этого составляется график отпусков.

Его необходимо составить и утвердить в декабре предшествующего года с учетом пожеланий работника или без учета – тут на усмотрение организации. После этого график становится обязательным и для работника, и для работодателя.

«То есть по закону работодатель обязан каждый год «выгонять» работника в отпуск в соответствии с графиком. И не так важно, хочет сам работник или нет», – поясняет Иванов.

Читайте также:  Хочу официально жить в России

При этом в исключительных случаях отпуск или его часть можно перенести на следующий календарный год.

– Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2019 календарном году (например, 10 дней), то, согласно ТК, эти дни переносятся на следующий календарный год. В график отпусков на 2020 год работодатель должен запланировать работнику отпуск продолжительностью уже не 28 календарных дней, а 38 дней (то есть 28 дней за 2020 год + 10 дней за 2019 год).

– Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2016, 2017 или 2018 календарном году, то использовать эти дни в 2020 году работник формально уже не может.

Ведь ТК позволяет переносить отпуск только на следующий год, но не на год и два вперед.

Следовательно, требовать от работодателя предоставления отпуска за прошедшие годы или требовать компенсации за эти дни (до момента увольнения) работник не вправе. 

Вместе с тем на практике, если обе стороны согласны, работник может отгулять неотгулянные отпуска. Это не соответствует ТК, но не нарушает прав работника, а потому воспринимается нормально контролирующими органами.

Неотгулянные отпуска – «хвосты» отпусков – одна из самых опасных историй для работодателей, говорит Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры)
.

ГИТ при проверке очень ревностно изучает эту тему, а последствия могут быть серьезными. Это и штраф за такой «хвост» на каждого сотрудника, и необходимость в течение месяца предоставить все накопившиеся дни.

Более того, нельзя не отпускать сотрудника в отпуск два года подряд. 

«В нашей практике был случай, когда ГИТ при проверке увидела «хвосты» за много лет, а инспектор усмотрел в этом признаки ст. 127.2 УК («Использование рабского труда»). А это уже серьезное уголовное преследование. К счастью, тогда его вывод дальше не пошел, но можно только догадаться, что испытал работодатель», – рассказывает Кожемякина.

Что касается рассмотренного в ВС дела, то тут речь идет о закрытой и нечетко выстроенной системе отпусков, считает юрист.

ТК требует, чтобы был график отпусков, а это ахиллесова пята работодателей. Их не составляют, не контролируют. Часто по факту схема простая: человек пишет заявление на отпуск, его отпускают. Контроля никакого нет. Именно отсутствие нужных документов и подписей становится причиной многих проблем.

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры)

Даже специальное учреждение со своими правилами должно соответствовать ТК.

Именно неправильная работа кадровой службы в организации привела в суд:  сотрудник смог оспорить предоставление ему отпусков за много лет, а работодатель не смог сразу и четко подтвердить, были ли вообще отпуска.

При этом многое опиралось на косвенные признаки и доказательства. Например, компенсация за санаторное лечение, которая начисляется только при выдаче отпускного удостоверения.

Если работнику действительно не предоставляли отпуск более чем 10 лет, это серьезное нарушение, но сотруднику будет сложно это доказать. «Это показывает, что недобросовестный сотрудник имеет все шансы обратиться в суд и получить с компании деньги, если система отпусков плохо налажена», – говорит Кожемякина. 

* – имена и фамилии участников спора изменены редакцией.

Накопившиеся отпуска работник требует прямо сейчас

Работник «накопил» отпуска за несколько лет, поскольку все эти годы работал без отпусков. В графике отпусков на 2021 г. для него предусмотрен только один отпуск – за текущий рабочий год. Однако работник подал заявление о предоставлении ему отпусков за все предыдущие годы (после отпуска по графику за текущий год).

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпусков за предыдущие годы, если они не установлены в графике отпусков? Ведь график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя согласно Трудовому кодексу РФ.

В график отпусков на будущий год работодатель готов включить отпуска работника за прошлые периоды, но в заранее спланированное время.

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. 

Согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Не предоставив работнику ежегодные оплачиваемые отпуска за прошлые годы, Вы уже нарушили права работника. И восстановить права работника Вы должны уже сейчас, а не в будущем календарном году. 

Почему не предоставлялись отпуска в прошлые годы? Если они переносились по уважительным причинам, то следовало соблюдать правила перенесения отпусков. Так, согласно ст.

124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. 

Данные сроки с прошлых лет уже наверняка просрочены. 

Мы полагаем, что теперь Вам следует удовлетворить просьбу работника о предоставлении ему отпусков за предыдущие годы (после отпуска по графику за текущий год).

Конечно, при этом можно объяснить работнику, что к столь длительному его отсутствию работодатель не готов и прийти к соглашению о предоставлении отпусков в какое-то иное время в текущем году.

Но затягивать предоставление «просроченных» отпусков не рекомендуется. 

Как Вы отметили, график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (это требование ст. 123 ТК РФ). Но график отпусков не должен при этом нарушать трудовое законодательство. 

Другие специалисты могут придерживаться другого мнения по данному вопросу. Но имейте в виду, что если Вы откажете работнику сейчас, а он пожалуется в Гострудинспекцию, то при проверке нарушение правил предоставления отпусков будет выявлено и штраф наверняка на работодателя будет наложен. 

К сведению, Роструд в письме от 08.06.2007 N 1921-6 давал разъяснения по вопросу использовании отпусков, накопившихся за несколько лет. В частности, чиновники указали, что в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды.

При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или графиком отпусков.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении. 

Некоторые работодатели заменяют отпуска за прошлые годы денежной компенсацией. Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Но имейте в виду, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА

 07.10.2021

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отказ в замене части отпуска компенсацией

Работник (не льготник) подал заявление о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Вправе ли работодатель ему отказать?  06.10.2021

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → На перенесенный отпуск попадает праздничный день. Когда выходить на работу?

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *